Escola ist praktisch, einfach zu handhaben, schön – das sagen 307 Schulen mit 633 Schuleinheiten
Hinter Escola stehen 23 Mitarbeitende, die an der Scheuchzerstrasse in Zürich die webbasierte Applikation in engem Kontakt mit Schulen weiterentwickeln, den Support gewährleisten und die Lösung in Schulen einführen. Allein 2023 kamen 50 neue Schulen zur Escola-Community hinzu. Die Komplettlösung ist modular aufgebaut und kann auf Notebooks, Tablets oder Smartphones genutzt werden. Die Lizenzgebühren basieren auf den jährlichen Schülerzahlen.
Escola ist sicher. Alle Daten werden in einem ISO27001-zertifizierten Rechenzentrum im Kanton Freiburg gehostet, ein Backup der Datenbanken wird stündlich durchgeführt, alle Verbindungen sind verschlüsselt. Mit regelmässigen Penetrationstests wird die Sicherheit der Infrastruktur überprüft. Mit Erfolg! Seit der Gründung von Escola vor 17 Jahren gab es noch kein einziges Datenleck.
Der Schulmanager, das Herzstück von Escola
Im Schulmanager ist alles dokumentiert, was den Unterricht betrifft. Er beinhaltet eine vollumfängliche Klassen- und Gruppenverwaltung, die Absenzen- und Notenverwaltung, die Förderplanung, SuS-Dossiers, Hausaufgaben, Zeugnisse und vieles mehr. Jeder Lehrperson werden in einem übersichtlichen Dashboard die Ereignisse des Tages angezeigt: Die eigenen Klassen inkl. Klassenagenda, das Elterngespräch, die Absenzen, Geburtstage oder der Termin mit der Kollegin für die Klassenlager-Planung. Hier sind die Hausaufgaben notiert, hier findet die Zeugnis- resp. Lernverwaltung statt, hier sind alle Gespräche dokumentiert.
Mit der Klassenliste verknüpft sind die Kontakte der Betreuungspersonen der Schülerinnen und Schüler, allfällige Geschwister in anderen Klassen, besondere Bedürfnisse, die gebuchten Schulangebote wie z.B. der Mittagstisch. Den Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern kann Einblick in die eigenen Informationen gegeben werden.
Eine Spezialität von Escola ist das Modul «Förderplanung». Gemeinsam mit Regel- und heilpädagogischen Schulen entwickelt, ist die Software ideal, um heil- und sonderpädagogische Förderprogramme in den Schulalltag zu integrieren und diese zu administrieren.
Schulangebote wie Hort, Mittagstisch oder Schulbus
In einer Tagesübersicht sehen die Administration und alle Betreuungspersonen, was ansteht: Wie viele Anmeldungen hat der Schulbus? Welche Allergien müssen beim Mittagstisch-Menu bedacht werden? Eltern melden ihre Kinder via App an- und ab, Lehrpersonen tragen ein, wann die Klasse auf einem Ausflug ist. Die QR-Rechnungen für zahlungspflichtige Angebote werden direkt aus Escola per Mail an die Eltern geschickt. Ein xml-File aus Escola kann dann ins Buchhaltungsprogramm der Gemeinde importiert werden.
Escola App – für die Kommunikation aller Schul-Mitarbeitenden, Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler und Eltern
Alle Informationen aus Unterricht und Schulverwaltung sind auch in der Escola App hinterlegt. Es können Nachrichten an einzelne Personen und Lernende oder an ganze Gruppen verschickt werden. Bei wichtigen Schulinformationen kann man eine Lesebestätigung anfordern. Um Sprachbarrieren zu überwinden, werden die DSGVO-konformen Übersetzungsdienste Deepl oder Microsoft eingesetzt. So können die Empfänger die Meldungen mit einem Klick in ihre Muttersprache übersetzen lassen.
In der App erfassen Eltern Unterrichtsabsenzen ihrer Kinder – Krankheit, Jokertage o.ä. – und melden sie von Schulangeboten ab. Diese werden automatisch in die Absenzenverwaltung von Escola übernommen. Die Agenda zeigt alle Schultermine auf einen Blick. Ob Schulveranstaltung, Elternabend oder Ferien, mit Escola kann man nichts mehr verpassen. Die Escola-Agenda lässt sich mit jedem Business-Kalender synchronisieren.
Lernwelt, Websites, Schnittstellen
Im Modul «Lernwelt» lässt sich der individualisierte Unterricht organisieren. Die Lernwelt ist auf den Lehrplan 21 abgestimmt. Die zu erlernenden Kompetenzen werden erfasst, Wochenpläne erstellt, Lernschritte dokumentiert. Die Lernschritte können innerhalb der Schule oder dem Netzwerk von über 20 Lernwelt-Schulen geteilt werden.
Escola gestaltet auch Webseiten für Schulen. Mit dem Escola CMS lassen sich individuelle moderne Websites gestalten, die schulspezifische Bedürfnisse erfüllen wie Raumreservationen, Anmeldeformulare, Agenda etc. Die automatische Datenübernahme der neuen Klassenzusammensetzungen und Lehrpersonen beim Schuljahreswechsel ist ein weiteres Plus.
In Escola gibt es eine Schnittstelle zu Microsoft 365 zur Synchronisation der Stammdaten. Das vereinfacht das Management der Schul-IT-User markant. Ebenso können die Personen-Stammdaten mit der Einwohnerkontrolle der Gemeinde synchronisiert und so vorausschauend der Bildungsbedarf der Zukunft geplant werden.
Mehr über die umfangreiche Komplettlösung sowie Stimmen von Schulleitenden, Lehrpersonen und Eltern: escola.ch
