Escola est pratique et facile à utiliser – c’est ce que disent 307 écoles avec 633 entités scolaires
Escola est une application basée sur Internet, développée et constamment perfectionnée par une équipe de 23 personnes qui travaillent en étroite collaboration avec les écoles. Depuis leur bureau à Zurich, Scheuchzerstrasse, ils se chargent de l’introduction de la solution et assurent le support aux utilisateurs. Rien qu’en 2023, 50 nouvelles écoles ont rejoint la communauté Escola. La solution complète est modulaire et convient pour les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Les frais de licence dépendent du nombre d’élèves par an.
Escola est une solution sécurisée. Les données sont stockées dans un centre de calcul certifié ISO27001 dans le canton de Fribourg, toutes les deux heures les données sont sauvegardées, toutes les connexions sont cryptées. Des tests d’intrusion réguliers permettent de vérifier la sécurité de l’infrastructure. Le succès est évident! Depuis le lancement d’Escola il y a 17 ans, pas une seule fuite de données n’a été enregistrée.
Le logiciel de gestion scolaire, le cœur d’Escola
Le logiciel de gestion scolaire gère tout ce qui concerne l’enseignement. Il renferme toute l’administration des classes et des groupes, la gestion des absences et des notes, la planification éducative, les dossiers des élèves, les devoirs, les bulletins et bien plus encore. Sur un tableau de bord, les activités de la journée sont présentées de manière bien structurée. Ainsi, chaque enseignant peut consulter son agenda et ses classes, la réunion parents-prof, les absences, les anniversaires ou le rendez-vous fixé avec une collègue pour préparer le prochain camp scolaire. Ici, on trouve les devoirs, la gestion des bulletins et des objectifs d’apprentissage, tous les entretiens sont documentés.
La liste des élèves est complétée par les coordonnées des personnes à contacter, d’éventuels frères et sœurs dans d’autres classes, les besoins particuliers, les prestations scolaires sollicitées, comme, par exemple, le repas de midi. De plus, il est possible de donner aux élèves et à leurs parents accès aux informations les concernant.
Un point fort d’Escola est le module «planification éducative». Mis au point en collaboration avec des écoles ordinaires et des écoles de pédagogie spécialisée, ce logiciel est idéal pour intégrer des programmes de soutien dans le quotidien scolaire et pour les administrer.
Prestations scolaires telles que garderie, repas de midi ou bus scolaire
Dans le planning du jour, l’administration et toutes les personnes d’encadrement voient ce qui les attend. Combien d’inscriptions pour le bus scolaire? Des allergies dont il faut tenir compte pour le menu à la cantine? Les parents inscrivent et désinscrivent leurs enfants via l’app, les enseignants y notent les excursions de classe. Les factures QR pour les prestations payantes sont envoyées aux parents par e-mail directement par Escola. Un fichier xml d’Escola peut ensuite être importé dans le programme de comptabilité de la commune.
L’app Escola pour la communication entre le personnel scolaire, le corps enseignant, les élèves et les parents
Toutes les informations concernant les cours et l’administration scolaire se trouvent également dans l’app Escola. Il est possible d’envoyer des messages à des personnes individuelles ou à des groupes entiers. Pour les informations importantes, il est possible de demander une confirmation de lecture. L’app intègre les services de traduction DeepL ou Microsoft conformes au RGPD. Ainsi, les destinataires peuvent faire traduire les messages dans leur langue maternelle en un seul clic.
Via l’app, les parents peuvent annoncer les absences de leur enfant pour maladie, jours joker, etc. et les désinscrire des prestations scolaires. Ces informations entrent automatiquement dans le gestionnaire des absences d’Escola. L’agenda donne un aperçu rapide de tous les événements prévus. Activités scolaires, soirées parents ou vacances, avec Escola on ne rate plus rien. L’agenda Escola peut être synchronisé avec n’importe quel calendrier professionnel.
Univers d’apprentissage, sites Internet, interfaces
Le module «Univers d’apprentissage» permet d’organiser l’enseignement individualisé et est en accord avec le plan d’études 21. Les compétences à acquérir sont définies, des plans hebdomadaires sont établis, les étapes d’apprentissage sont documentées. Tous les utilisateurs du module «Univers d’apprentissage» peuvent importer leurs étapes d’apprentissage dans un recueil regroupant un réseau de plus de 20 écoles, pour un usage personnel ou pour les partager avec les autres.
Escola crée aussi des sites Internet pour les écoles. Escola CMS permet de créer des sites web personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques des écoles, tels que la réservation de salles, les formulaires d’inscription, l’agenda, etc. Le transfert automatique des données lors de la rentrée scolaire est un autre grand avantage.
Escola intègre une interface à Microsoft 365 pour synchroniser les données de base. Cela facilite nettement la gestion des utilisateurs de l’informatique scolaire. Et la commune peut se servir de l’interface Escola au contrôle des habitants pour anticiper les besoins en formation.
Plus d’informations sur la solution complète et témoignages de directeurs d’école, d’enseignants et de parents: escola.ch
